Comunicaciones

NORMAS PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES CIENTÍFICAS AL XI CONGRESO SEMERGEN CANARIAS & III JORNADAS DE AP

Por favor, lea las normas generales de presentación de Comunicaciones antes de realizar el envío.

Encontrará el formulario de envío al final de esta sección.

La fecha límite para la presentación de los comunicaciones es el Miércoles, 20 de febrero a las 24:00 horas.

NORMAS GENERALES

El Congreso Semergen Canarias admite la presentación de Comunicaciones al programa científico del evento. Las Comunicaciones podrán ser:

  • Trabajos Científicos: Orales / Pósters
  • Casos clínicos: Orales / Pósters

Las Comunicaciones se regirán por la normativa que se describe a continuación:

  1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido publicados en revistas o presentados en otros congresos.
  2. El envío de una Comunicación presupone la aceptación íntegra de la normativa establecida en el Congreso Semergen Canarias. Las Comunicaciones que no se adapten a la normativa establecida para este Congreso, serán rechazadas.
  3. Quién puede presentar Comunicaciones al Congreso Semergen Canarias
    • Podrán presentar Comunicaciones cualquiera de los siguientes profesionales:
      • Grupo 1: Enfermeros, Farmacéuticos y Médicos
      • Grupo 2: Residentes EIR, FIR ó MIR.
    • Los miembros  del Comité Científico y del Comité Organizador, podrán presentar Comunicaciones, pero no optarán a los premios.
  4. Autores de las Comunicaciones
    • Se limita a 6 el número máximo de firmantes por Comunicación (trabajo científico ó caso clínico), incluyendo al autor principal o presentador de la Comunicación.
    • No hay límite en el número de comunicaciones presentadas por autor.
    • Al menos el autor que presente o defienda la comunicación, deberá estar inscrito en el Congreso.
    • El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en el congreso así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos
  5. Una vez presentada la Comunicación, no se admiten cambios.
  6. Aceptación/Rechazo de las Comunicaciones
    • La aceptación o rechazo de las Comunicaciones (así como cualquier otra notificación que sea necesaria) se notificará por correo electrónico al autor principal
    • Posteriormente a la aceptación de una Comunicación, se comunicará el día, lugar y hora de su exposición.
    • El resultado de la evaluación de las comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable.
  7. Defensa de las Comunicaciones:
    • Las Comunicaciones admitidas deberán ser defendidas, en el día y hora establecido por la organización, ante el Comité Científico.
    • En el caso de no se produzca la defensa de la Comunicación, no se hará entrega del certificado correspondiente.
    • La defensa de las Comunicaciones deberá ser realizada por el autor principal, o en su defecto, por otro autor de la misma categoría profesional.
  8. SEMERGEN-Canarias se reserva el derecho de publicar los resúmenes de las comunicaciones presentadas a sus congresos y jornadas en publicaciones de la sociedad. El envío de la comunicación, implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de comunicación previa o posterior.

CONTENIDO Y FORMATO DE LAS COMUNICACIONES

  1. El primer paso que deberá dar para presentar una Comunicación es elegir la modalidad:
    • Trabajo científico
    • Caso Clínico

En ambos casos se deberá cumplimentar todos y cada uno de los apartados del formulario

Contenido de las Comunicaciones:

A. Los Trabajos Científicos deberán contener en su estructura:

El texto deberá tener un máximo de 2500 caracteres (esto equivale aproximadamente a 450 palabras).

B. Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

  1. Descripción del caso: Caso clínico que se desarrolle en Atención Primaria, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el profesional de Atención Primaria participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.
  2. Exploración y pruebas complementarias: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional de Atención Primaria.
  3. Juicio clínico: Presente
  4. Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas
  5. Comentario final: Incluir un comentario final con las conclusiones más importantes
  6. Bibliografía (según normas de Vancouver. Ver enlace:http://www.upla.cl/bibliotecas/wp-content/uploads/Estilo_Vancouver.pdf)

Notas para ambas categorías:

  • El formulario requerirá que Usted marque la casilla de como desea que el Comité Científico evalúe la Comunicación presentada: oral o póster. De todas formas el Comité Científico podrá cambiar, después de valorar todas las comunicaciones presentaras y aprobadas, el formato de presentación. Tanto el formato, el día y la hora de presentación serán comunicados por email al autor principal.
  • En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se especificarán, entre paréntesis, detrás del término completo la primera vez que aparezcan.
  • El formulario requerirá que indique de forma obligatoria si su Comunicación se presenta a la categoría del Grupo 1 (médicos, enfermeros o farmacéuticos)  o del Grupo 2 (residentes MIR, EIR o FIR).
  • Debe revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo.

PROCEDIMIENTO DE LA PRESENTACIÓN

Los resúmenes se enviarán a través de los formularios que encontrará en esta página web siguiendo las normas expuestas. Los apartados marcados con un asterisco son obligatorios.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico (info@congresosemergencanarias.com) indicando en el asunto: “Información Comunicaciones XI Congreso SEMERGEN Canarias & III Jornadas de AP”.

La Secretaría enviará acuse de recibo de la de la recepción de la Comunicación. En el caso que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado, o en su defecto, póngase en contacto con la Secretaría Técnica para verificar que su trabajo ha sido enviado correctamente.

PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PÓSTERS

Cada autor deberá imprimir su propio poster en base a las normas que se indican a continuación:

  • El despliegue será vertical, en tamaño de 0,85 cm (ancho) x 120 cm (alto).
  • Utilice tipografía de tamaño y aspecto nítido (recomendable Arial), visible a 2-3 metros (tamaño 35 mínimo). Se recomienda no utilizar letras en los colores rojo o verde.
  • Debe procurarse no abusar de textos excesivamente largos. Tampoco es conveniente incluir más de 10 figuras o tablas.
  • El póster debe presentarse incluyendo la estructura de presentación descrita anteriormente.
  • El Comité Organizador y el Comité Científico se reservan el derecho de retirar los paneles que no cumplan unas normas mínimas de calidad gráfica y que no se ajusten al resumen aceptado.
  • El panel debe ser colocado antes del día 15 de marzo de 2019 a las 08:00 horas y retirado después de las 14:00 horas del día 16 de marzo de 2019.
  • La organización no se responsabiliza de los posters no recogidos por sus autores en el horario establecido.
  • El lugar de exposición se lo comunicará la Secretaría Técnica del Congreso. De igual forma se le darán instrucciones sobre el día y la hora de la defensa del póster, para lo que dispondrá de 3 minutos.
  • Será potestativo del Comité Científico no dar certificaciones de presentación de los posters que según su criterio no reúnan las mínimas condiciones de presentación y calidad

ORALES

  • Se dispondrá de 7 minutos para presentar la comunicación.
  • La comunicación debe presentarse  incluyendo la estructura de presentación descrita anteriormente.
  • Es conveniente que sus diapositivas reúnan criterios de calidad gráfica.
  • Las presentaciones se realizarán en formato Power Point (en cualquiera de sus versiones)
  • El número recomendable de diapositivas es de 10-12.
  • Es imprescindible entregar el material audiovisual de su comunicación a la Secretaría Técnica del Congreso como mínimo una hora antes del comienzo de su mesa.
  • El archivo con la comunicación debe llevar, en lugar visible, el título de la comunicación y el nombre del autor.
  • Deberá estar presente en la sala de comunicaciones asignada 15 minutos antes del inicio, presentándose al moderador de la mesa

PREMIOS

Los premios del Congreso Semergen Canarias están patrocinados por LABORATORIOS VIR.

Se otorgarán los siguientes premios a las Comunicaciones presentadas:

  • Premio Comunicación Oral Grupo 1 (Médico, Enfermero, Farmacéutico)
  • Premio Comunicación Oral Grupo 2 (Residentes MIR, EIR, FIR)
  • Premio Comunicación Poster 1   (Médico, Enfermero, Farmacéutico)
  • Premio Comunicación Poster 2 (Residentes MIR, EIR, FIR)

Los premios consistirán en:

  • Dotación económica de 300 € (cuantía bruta)
  • 1 inscripción para el próximo Congreso Semergen Canarias

ENTREGA DE PREMIOS

Durante el Acto de Clausura del Congreso se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos la asistencia a dicho acto.

Notas sobre los premios

  • Los premios previstos, o alguna de sus categorías, podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.
  • La cuantía económica está sujeta a las retenciones de IRPF fijados por la Agencia Tributaria, asumiendo dichas retenciones el premiado. 

 

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